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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
汇报材料质量的高低，其实也间接的反映了你对于工作的熟悉程度和驾驭程度，其实也是领导侧面对你的观察和考验，所以，与其花很多心思在制作PPT方面，建议大家也在内容方面多下功夫，毕竟内容为王，放在任何时候都准没错。
制作总结本年度工作，规划明年的ppt。
工作总结这块不用多说了，主要基于年初的KPI，汇报一年来的完成情况以及成果，分享3点：
一定要多用数据和定性结果，给老板的展示越直接越好。
一定要有侧重点，重要事情重点突出，事无巨细就等于没有重点，一年干好几件重大的事老板就心满意足了，不要一直汇报芝麻绿豆的事，或一件事汇报到过于细枝末节。
一定不要只是单纯工作汇报，你这些重要工作完成情况老板多少都知道，年终工作总结重点还是要个人总结。
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